KOMPLEXNÉ ZABEZPEČENIE VÁŠHO EVENTU
Navrhujeme, plánujeme a realizujeme eventy, ktoré sú šité na mieru vašim potrebám. Od kreatívnych nápadov po bezchybnú realizáciu.
Vaše podujatie, naša vášeň.
ZORGANIZUJEME VŠETKO OD A PO Z
Ponúkame komplexné zabezpečenie a realizáciu rôznych typov podujatí – od súkromných osláv až po firemné akcie. Postaráme sa o výber vhodného miesta, zabezpečíme ubytovanie, stravu, program, dopravu, moderátora, hudbu, kompletné technické a personálne zabezpečenie, vizuálny záznam a ďalšie služby podľa vašich požiadaviek.
PROFESIONÁLNA A OTVORENÁ KOMUNIKÁCIA
Je na vás, do akej miery budete do organizácie zaangažovaný. Či chcete vedieť o každom detaile, alebo prídete až na hotové. Pre nás je najpodstatnejšia vaša spokojnosť počas celého cyklu spolupráce.
1
Konzultácia
Osobné alebo online stretnutie, na ktorom nám priblížite vaše požiadavky a predstavy a spoločne prediskutujeme možné riešenia. Na tomto stretnutí ešte neriešime konkrétny program a dramaturgiu eventu. Stanovíme si kritériá, podľa ktorých vám vypracujeme predbežnú cenovú ponuku.
2
Predbežná cenová ponuka
Zostavíme predbežnú cenovú ponuku na základe vášho špecifického zadania. Cenová ponuka bude obsahovať cenu za naše agentúrne služby, ktorá závisí od veľkosti podujatia a komplexnosti zabezpečovaných služieb, a predbežnú cenu jednotlivých položiek (kategórií) podľa dohodnutého zadania a rozpočtu.
3
Podpísanie záväznej zmluvy
Po schválení cenovej ponuky vám zašleme zmluvu o realizácii podujatia, ktorej súčasťou bude vopred dohodnutý akčný plán a rozpočet podujatia.
4
Príprava podujatia
Na základe dohodnutého akčného plánu začneme s prípravou podujatia : kontaktovanie subdodávateľov, výber miesta konania, scenár a dramaturgia eventu…
5
Realizácia a manažment akcie na mieste
Uvoľnite sa a venujte sa hosťom bez stresu. Máme za vás všetko pod palcom. Na mieste bude vždy minimálne jeden eventový manažér, ktorý vám bude plnohodnotne k dispozícii počas celej akcie.
PROFESIONÁLNA A OTVORENÁ KOMUNIKÁCIA
Je na vás, do akej miery budete do organizácie zaangažovaný. Či chcete vedieť o každom detaile, alebo prídete až na hotové. Pre nás je najpodstatnejšia vaša spokojnosť počas celého cyklu spolupráce.
1
Konzultácia
Osobné alebo online stretnutie, na ktorom nám priblížite vaše požiadavky a predstavy a spoločne prediskutujeme možné riešenia. Na tomto stretnutí ešte neriešime konkrétny program a dramaturgiu eventu. Stanovíme si kritériá, podľa ktorých vám vypracujeme predbežnú cenovú ponuku.
2
Predbežná cenová ponuka
Zostavíme predbežnú cenovú ponuku na základe vášho špecifického zadania. Cenová ponuka bude obsahovať cenu za naše agentúrne služby, ktorá závisí od veľkosti podujatia a komplexnosti zabezpečovaných služieb, a predbežnú cenu jednotlivých položiek (kategórií) podľa dohodnutého zadania a rozpočtu.
3
Podpísanie záväznej zmluvy
Po schválení cenovej ponuky vám zašleme zmluvu o realizácii podujatia, ktorej súčasťou bude vopred dohodnutý akčný plán a rozpočet podujatia.
4
Príprava podujatia
Na základe dohodnutého akčného plánu začneme s prípravou podujatia : kontaktovanie subdodávateľov, výber miesta konania, scenár a dramaturgia eventu…
5
Realizácia a manažment akcie na mieste
Uvoľnite sa a venujte sa hosťom bez stresu. Máme za vás všetko pod palcom. Na mieste bude vždy minimálne jeden eventový manažér, ktorý vám bude plnohodnotne k dispozícii počas celej akcie.
ORGANIZÁCIA PODUJATÍ NA KĽÚČ
MÁME VŠETKY INGREDIENCIE K ÚSPECHU
V eventovej agentúre Bebede spájame našu lásku k detailom, kreativitu a profesionalitu s vašou víziou. S precíznosťou plánujeme a zabezpečujeme každý detail, aby boli vaše podujatia skutočne dokonalé.
Výber vhodného miesta konania
Výzdoba priestoru
Catering
Hostesing
Zabezpečenie zvukovej a svetelnej techniky
Kreatívny návrh a zostavenie programu
Registrácia účastníkov
Zabezpečenie ubytovania a stravy pre hostí
Zabezpečenie umeleckého programu
On-site manažment podujatia
Scenár a dramaturgia eventu
referencie
naši klienti
